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  首页-脉动娱乐-官方网站脉动娱乐【QQ:608557】会议台形与座次安排_动物植物_PPT模板_实用文档。酒店宴会与会议业务统筹 实训 1 会议分类与特点 会 议 业 2 务 会议台型 3 会议座次安排 一、会议分类与特点 ? 每类会议都有其各自的特点和办会要求,了解 和掌握

  酒店宴会与会议业务统筹 实训 1 会议分类与特点 会 议 业 2 务 会议台型 3 会议座次安排 一、会议分类与特点 ? 每类会议都有其各自的特点和办会要求,了解 和掌握会议的类型,目的在于更好地认识和组织 会议,在更大的程度上发挥会议的作用。 一、按会议性质分类 ? 1、法定性或制度规定性会议,如党代会、人代会、职代会、妇代 会、股东大会等。 ? 2、决策性会议,如常委会、党组会、理事会、行政会、董事会等 ? 3、工作性会议,如动员大会、工作布置会、经验交流会、现场办 公会、总结会、联席会、座谈会、协调会、务虚会等。 ? 4、专业性会议,如研讨会、论坛、听证会、答辩会、专题会、鉴 定会等。 ? 5、告知性会议,如表彰会、纪念会、庆祝会、庆功会、命名会等。 ? 6、商务性会议,如招商会、订货会、贸易洽谈会、观摩会、广告 推介会、促销会等。 ? 7、联谊性会议,如接见、会见、茶话会、团拜会、恳谈会、宴会 等。 ? 8、信息性会议,如新闻发布会、记者招待会、报告会、咨询会等。 各类会议特点 ? 年会 ? 是就某一特定主题展开讨论的聚会,议题涉及政治、经贸、 科学、教育或者技术等领域。年会通常包括一次全体会议 和几个小组会议。年会可以单独召开,也可以附带展示会, 多数年会是周期性的,最常见的周期是一年一次。 各类会议特点 ? 专业会议(conference) 专业会议的议题通常是具体问题并就其展开讨论,可 以召开分组小会,也可以只开大会。就与会者人数而言, 专业会议的规模可大可小。 各类会议特点 ? 代表会议(congress) 这个词最常在欧洲和国际活动中使用。它常指在本质 上同conference这样会议的事件和活动。只有在美国,这 个词用来指立法机构。(代表)大会的出席人数差别很大。 各类会议特点 ? 论坛(forum) 论坛的特点是反复深入的讨论,一般由小组组长或演 讲者来主持。它可以有许多的听众参与,并可由专门小组 成员与听众就问题的各方面发表意见和看法,两个或更多 的讲演者可能持相反的立场,对听众发表讲演而不是互相 讲给对方听。主持人主持讨论会并总结双方观点,允许听 众提问,所以饭店必须对这种论坛会议提供多个话筒。 各类会议特点 ? 座谈会、专题讨论会(symposium) 这种座谈会和专题讨论会除了更加正式外,与forum 那样的论坛会议是一样的。不管个人还是专门小组参加, 方法就是进行一种陈述讲演,有一些预定好的听众参加, 但是一般讲要少一些论坛会议(forum)所拥有的那种平等 交换意见的气氛和特征。 各类会议特点 ? 讲座(lecture) 讲座要更正式一些,更要有组织一些,常有一位专 家进行个别讲演,讲座后也许有,也许没有来自观众的提 问。讲座规模大小都有。。 各类会议特点 ? 研讨会、专家讨论会、讨论会(seminar) 这种讨论会形式通常有许多参与的活动,出席者有许 多平等交换意见的机会,知识和经验被大家分享,研讨会 通常是在讨论主持人的主持下进行的。这种形式明显地在 相对范围内进行,当这样会议规模变大时,它就变成了论 坛forum或symposium这样的讨论会或专题讨论会了。 各类会议特点 ? 专题讨论会(workshop) 专题讨论会(workshop)的形式仅指处理专门问题或特 殊分配任务的一般性小组会议,不管workshop这个词是否 被采用,但workshop这种形式是经常被培训负责人所采用 来进行技术培训的,参加这实际上互相学习,同时分享新 的知识、技能和对问题的看法。 各类会议特点 ? 专门小组就某一问题公开进行的讨论会(panel) 这种就某一问题公开进行的讨论会需要两位或者更多 的提供观点或某一领域专门知识的讲演者,并和专门小组 成员或听众一起公开进行讨论。这种研讨会总是由主持人 掌握,可以是大型会议的一部分。 各类会议特点 ? 培训性会议(training sessions) 一般至少要用一天的时间,多则几周。这类培训会 议需要特定场所,培训内容高度集中,由某个领域的专业 培训人员教授。 各类会议特点 ? 奖励会议(incentive meetings) 公司员工为了对员工、分销商或客户的出色工作表 现进行表彰奖励。 二、按照会议活动特征划分 ? 商务型会议 一些公司、企业因其业务和管理工作发展需要在饭店 召开的商务会议。出席这类会议的人员素质比较高,一般 是企业的管理人员和专业技术人员,他们对饭店设施、环 境和服务都有较高的要求,且消费标准高。召开商务会议 一般选择与公司形象大体一致或更高层次的饭店,如大型 企业或跨国公司一般都选择当地最高星级的饭店。商务型 会议在饭店召开常与宴会相结合,会议效率高,会期短。 二、按照会议活动特征划分 ? 度假型会议 公司等组织利用周末假期组织员工边度假休闲,边参 加会议,这样既能增强员工之间的了解,以及企业自身的 凝聚力,又能解决企业所面临的问题。度假型会议一般选 择在风景、名胜地区的饭店举行。这类会议通常会安排足 够的时间让员工观光、休闲和娱乐。 二、按照会议活动特征划分 ? 展销会议 参加商品交易会、展销会、展览会的各类与会者入住 饭店,住店天数展览会期长一两天,同时,还会在饭店举 办一些招待会、报告会、谈判会和签字仪式等活动,有时 晚间还会有娱乐消费。另外,一些大型企业或公司还会可 能单独在饭店举办展销会,整个展销活动全在饭店举行。 文化交流会议,各种民间和政府组织组成的跨区域性的文 化学习交流的活动,常以考察、交流等形式出现。 二、按照会议活动特征划分 ? 专业学术会议 这类会议是某一领域具有一定专业技术的专家学者 参加的会议,如专题研究会、学术报告会、专家评审会等。 二、按照会议活动特征划分 ? 政治性会议 国际政治组织、国家和地方政府为某一政治议题召 开的各种会议。会议可根据其内容采用大会和分组讨论等 形式。 二、按照会议活动特征划分 ? 培训会议 用一个会期对某类专业人员进行的有关业务知识方面 的技能训练或新观念、新知识方面的理论培训,培训会议 形式可采用讲座、讨论、演示等形式。 三、按会议区域分类 ? 是指会议代表来自的范围划分,可分为: ? 世界大型会议、国际会议、全国会议、区域会议、单位 或部门会议等。 四、按会议规模分类 ? 按规模分是指按照参加会议的人数来分,一般可 分为:大型会议、中型会议、小型会议、特大型会议。 ? 小型会议:出席的人数少则几人,多则几十人,但是 不超过100人; 中型会议:出席人数在100-1000人之间; 大型会议:出席人数在1000-10000人之间; 特大型会议:人数在10000人以上,例如节日聚会、 庆祝大会等。 五、按会议周期分类 ? 分为: 定期会议和不定期会议。 ? 定期会议是指有固定周期,定时召开的会议; ? 不定期会议则是随时根据需要而召开的会议。 六、按会议阶段分类 ? 按阶段会议可分为:预备会议和正式会议。 ? 预备会议也可称为筹备会议,是指正式会议之前, 为保证会议的顺利进行而召开的准备会议,主要 商议正式会议的有关事宜。 七、按会议手段分类 ? 会议可分为:常规会议、电话会议、电视会议、网络会议等。 ? 常规会议:一般是指参会人员坐在同一个会场中,按照既定程序开会。 ? 电话会议:是指通过电话线路,将一个会场的声音信号传送到其他会议, 让多个会场的人同时听会,这样大大节约了时间和成本。 ? 电视会议:是指通过电视台或者有线电视信号将会场的声音和画面传到 不同的会场中,让异地会场的人有身临其境的感觉。 ? 网络会议:是利用网络技术进行会议信号的传递,由于网络具有交互性, 会议的各方均可以通过网络进行发言、讨论,比电话、电视会议的单向沟通 方式效果更好。 二、会议台型 课桌式(教室式) ? 在会场面向舞台或讲台的方向,像教室一样摆放成排的桌 椅。中间留有过道。 ? 备注:桌椅间距可根据会场实际情况调整,参会者可在课 桌上放置资料或记录笔记; 剧场式 ? 在会场内面向舞台或讲台方向摆放成排座椅,中间留有过 道。 ? 备注:此种摆台形式是在有限场地内使容纳人数达到最多 的摆台形式,像电影院一样参会者每人一把座椅; U型台 ? 将桌子连接着摆放成长方形(中空),在长方形的一端不 摆放桌(开口),椅子摆在桌子外围,通常开口处会摆放放 置投影仪的桌子,中间通常会放置绿色植物以做装饰。 ? 备注:此种会议台型比较适合小规模的会议,可以增强与 会人员之间的互动和交谈沟通。营造良好的会议气氛; 回字型 将会议室里的桌子摆成方形中空,前后不留缺口,椅子摆在桌子外围。 中间一般会放置绿植以增加装饰效果。 备注:此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会议,前方设置主 持人的位置,可分别在各个位置上摆放上麦克风,以方便不同位置的 参会者发言;此种台型容纳人数较少,对会议室空间有一定的要求。 鱼骨式 ? 将会议室的桌子按照鱼骨架即八字形依次摆开,在桌子的 周围摆放座椅,组与组之间留出走路的间隔,使整体样式 显现出一种鱼骨的形状。 ? 备注:此类会议摆台较适合研讨和小组讨论结合的会议内 容,增加小组间交流的同时还可以聆听会议主持的发言; 董事会 ? 圆形或椭圆形大会议桌,周围摆放座椅。按照主 次落座。 ? 备注:适合人数较少。档次较高的会议要求,距 离较近,容易产生近距离的交流感。 圆桌形 桌子使用中式圆桌,围绕圆桌摆放座椅,常用于宴会的摆 台。桌与桌之间留有过道。 备注:用于宴会摆台时除了主桌之外,其它圆桌没有摆台 方向的区分,若为分组讨论则采用背对舞台方向不放置座 椅; 圆桌形 酒会 一般只摆放供应酒水、饮料及餐点的桌子(以摆放吧桌居 多),不摆设椅子,以交流为主的一种会议摆桌形式。 备注:自由的活动空间可以让参会者自由交流,构筑轻松 自由的氛围。经常与其它摆台形式结合使用; 其他种类 ? 会议的形式不是固定不变的,有时会有多种会 议类型混用,如双U,就是把U型和课桌式结合一 起;按照客人要求摆设的个性化会议种类日渐兴 起。 课堂实训 ? 要求: 1、摆课桌式台型 2、摆鱼骨式台型 3、摆回字形台型 ? 准备物品: ? 1、条桌/圆桌若干 ? 2、长形桌布/圆形桌布若干 ? 3、座椅若干 三、会议座次安排 会议座次原则 ——中外有别(中国政务礼仪中以左为 尊,国际上通行以右为尊) ——遵守成规 会议座次安排要领 ? 1 、会议座次安排以面门为上、以左 为尊; ? 2 、正式会议必须排座次、放席卡, 以便与会人员对号入座,避免互相谦让。 ? 3 、灵活掌握座次安排。如:对德高 望重的老同志,可适当往前排;对邀请的 上级单位或兄弟单位来宾,其实际职务略 低于主人一方领导的,可安排在主席台适 当位置就座。 一、会议主席台座次的安排 原则:左为上,右为 下 当领导同志人数为单 数时,1号首长居中, 2号首长排在l号首长 左边,3号首长排右 边,其他依次排列; 当领导同志人数为双 数时,1号首长、2号 首长同时居中,l号 首长排在居中座位的 左边,2号首长排右 边,其他依次排列。 一、会议主席台座次的安排 原则:左为上,右为 下 当领导同志人数为单 数时,1号首长居中, 2号首长排在l号首长 左边,3号首长排右 边,其他依次排列; 当领导同志人数为双 数时,1号首长、2号 首长同时居中,l号 首长排在居中座位的 左边,2号首长排右 边,其他依次排列。 例证:中共中央政治局常委在十六 届四中全会的座次排列图 中共中央政治局常委在十六届四中 全会的座次排列图 二、会议主席团座次安排 演讲台 主席团 背景板 主席台 主席团席次 三、会议的座次安排 三、会议/会见的座次安排 四、会见的座次安排 来宾 主人 来宾随从 主人随从 2014年2月习连会 宴请座位安排礼仪 ? 面门为上(景观好的位子)为原则 ? 右方为上的原则 ? 前排为上原则 ? 居中为上原则 ? 远门为上为原则 五、宴请座次安排 宴请客人,一般主陪 在面对房门的位置, 副主陪在主陪的对面, 1号客人在主陪的右 手,2号客人在主陪 的左手,3号客人在 副主陪的右手,4号 客人在副主陪的左手, 其他可以随意。以上 主陪的位置是按普通 宴席掌握,如果场景 有特殊因素,应视情 而定。 五、宴席座次安排 宴请席次安排-正常摆位 1号嘉宾 主位 2号嘉宾 5号嘉宾 6号嘉宾 9号嘉宾 8号嘉宾 4号嘉宾 10号嘉宾 副主陪 7号嘉宾 3号嘉宾 五、宴请的座次安排 宴请席次安排-主宾身份高于主人 2号嘉宾 主宾 主人 5号嘉宾 6号嘉宾 9号嘉宾 8号嘉宾 4号嘉宾 10号嘉宾 副主陪 7号嘉宾 3号嘉宾 2009年4月1日晚,二十国集团金融峰会东道主英国首 相布朗夫妇在唐宁街10号首相官邸举行了欢迎晚宴 2009年4月1日晚,二十国集团金融峰会东道 主英国首相布朗夫妇在唐宁街10号首相官邸 举行了欢迎晚宴 2009年G20峰会合景 2012年G20峰会合影 2012年6月18日,G20峰会在墨西哥洛斯卡沃斯开幕。在领导人合影中, 主办方用国旗来标示各国领导人的位置。合影完毕,领导人散去,脚下 国旗被踩来踩去。而中国国家主席弯腰把这面国旗贴纸捡起,细 心地收了起来。这一幕在网上引发热议。 领导合影站三排 职务高低定前 后 ? 合影站位的顺序,既不是随便站的,也没有关系亲疏权力 大小等“潜规则”,而是有一个不成文的国际惯例:按照 领导人职务的高低和任职时间的长短来安排,即以东道主 为中心,从前向后依次是:国家元首(主席、总统、国 王)、政府首脑(总理、首相)、国际机构代表;在每一 个序列中,又按照每个人任职时间的长短从中间向两边排 开。 ? 合影基本上是三排,除了二十国领导人,一般还有受邀参 加的国际机构的负责人。以2009年伦敦G20峰会为例,第 一排站了9个人,第二排是9个人,第三排则是11个人。 课堂实训 ? 要求: 摆设会议/宴会台型,并对座次进行安 排 ? 准备物品: ? 1、条桌/圆桌若干 ? 2、长形桌布/圆形桌布若干 ? 3、座椅若干 ? 4、席位卡若干

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